ベリファイ処理によるデータ入力チェック

データの二重入力とプログラムによる整合性チェックによって、ベリファイ処理の精度を高めております。テーブルチェックとして住所などのマスターチェック、フィールドチェックとして数字、英字、漢字、カナなどの項目チェックを行います。また、品質管理の体制整備も図っており、クオリティの高さを維持したままコスト低減することに成功しています。

ネットエントリシステムによるデータ精度アップ

原票をスキャナで読み込み、その画像を数字とカナ漢字別や住所氏名とその他項目など、自由自在にフィールドを分割して入力担当者毎に入力箇所を特定して入力することで、習熟度・生産性・品質を高める入力システムとして、30年以上のデータ入力業務の経験とノウハウを結集してジェイ エスキューブが構築した分割イメージエントリシステムがネットエントリシステムです。

イメージエントリでは、原票のスキャンニングと同時に画像データベースを作成することもできますので、原票イメージ検索システムの構築も可能となり、無駄な原票保管スペースなども必要ありません。また、全て暗号化された画像データによって各センターへのデータ配信を行いますので、搬送コストの削減と同時に高いセキュリティを提供しています。

ローコストオペレーションを支えるデータ入力体制

東京、千葉、大阪、長崎の全国4ヶ所のセンター、中国天津センターおよびSOHOオペレータをネットワークで結び、業務に最適なエントリサービスを、ネットエントリシステムを駆使することで提供しています。
各センターでは、千葉（30台）東京（40台）大阪（70台）長崎（40台）中国天津（50台）の他、SOHOオペレータ90台など合計320台の入力端末を常設し、 業務の内容や量によってセンターを使い分けることで、大幅なコスト削減に寄与しております。

データ精度を高めるためのオペレータ育成

タイピスト基本教育はもちろんのこと技術試験の実施によって定期的にスキルアップを図っています。工程管理やパンチャーへの育成指導にあたるためのスーパーバイザ、入力プログラム設計やシステム保守を行うためのシステム管理者についても専門の教育を実施しています。 さらに、中国天津センターは、日本のデータ入力センターで技術を修得した中国人エキスパートを中心に「日中國際電子計算機職業学校」を優秀な成績で卒業した人材の中から厳選し、徹底した技術訓練を経たオペレータにより業務を推進していますので、入力業務のノウハウやスキルなど日本のセンターと同等レベルの高い習熟度で、安全・安心のデータエントリサービスを提供しています。